局办公室年终工作总结

市×局办公室紧紧围绕×中心工作,扎实推动以文辅政、综合协调、服务保障等工作,确保×管理工作有序开展。

一、以文辅政在高起点上再获提升

(一)公文办理精简规范。

坚持“精文简报”原则,把好四个重点关口:一是把好收文关。建立健全收文专员ab角制度,抓好线上线下、八小时内外的收文工作,防止公文在签收、拆封、核对、登记等环节出现纰漏。二是把好传文关。完善传阅方式,充分利用复印件、网络、视频文件等形式同步传阅公文,确保承办科室及时阅办。三是把好审核关。严格公文制作要求和流程,承办部门起草并审核文稿后,由办公室专门工作人员审核拟发文件的政策内容、语言,确保无误并排版后,经承办部门确认方可盖章印发。四是把好发文关。严格控制公文制发数量,有实际效果的文件才能发,没有实际效果、可发可不发的文件坚决不发。全年收到和办理各类来文份,印发各类文件×份,其中以×名义发文×份,以×名义发文X份。

(二)材料草拟提质增效。

根据工作需要和领导要求,在充分调查研究的基础上,认真抓好各类文稿的起草工作,共起草或参与起草文稿约份。一是调查研究扎实有效。针对X改革、×管理、交办和来文事项,先后赴X、X,×等市和我市各县区进行深度调研、蹲点调研。

主动向省×厅、市委办、市府办、组织部报送信息,为领导决策、工作参考、民主监督提供支持,其中《X》经组织部推荐在全市宣传推广。三是文稿起草精益求精。结合市委、市政府中心工作,全年起草各类办法、方案、意见、通知X多份。如起草大调研报告等重要文件,历经调查研究、经验总结、起草材料等×个多月过程,丰富了我市构建×新体制大调研成果。

(三)档案文件科学管理。

注重加强档案、文件的管理和运用,充分发挥档案文件的凭证、依据和参考作用,提高工作效率。一是规范档案管理。修订完善《X市X局档案工作制度汇编》,规范档案接收、档案整理、档案存放和档案借阅等工作程序。在各科室各配备一名档案员,负责抓好本内设机构的档案管理工作。二是完善电子档案。完善网络共享的电子档案,及时推进公文、信息、文稿等档案信息的数字化,全年共建立电子档案X份。

二、综合协调在新常态下高效开展

(一)协调工作积极有效。

以文件办理为主线,积极协调各科室贯彻落实上级政策、有序推进各项工作。一是抓好与上级部门的沟通。积极联系省厅,做好工作服务,抓好工作对接,争取工作支持。根据上级部署,较好地完成中央、省相关部门到我市调研的服务工作,其中中央层面次、省层面次,我市政府机构改革、行政审批制度改革等多项工作得到上级高度肯定和大力支持。围绕市委、市政府中心工作,成功争取省厅支持我市组建政务服务办公室。与省厅驻×市X县X镇×村定点帮扶工作队结对开展帮扶,重点协助省×厅
驻村定点帮扶工作队开展X市河涌治理、古村落改造等调研。二是抓好与全市机关单位的协调。借助X工作qq群、微信群等载体,与市、县两级部门保持密切联系,及时做好政策宣传、精神解读,积极开展业务指导和问题调解。三是抓好与基层的联系。主动到各县区,中小学校开展实地调研,收集整理基层的意见建议。保持与驻点村×镇×村的联系,多次到村开展志愿服务活动.

(二)公务安排简约有序。

严格按照有关标准要求,坚持精简、节约的原则,抓好各类公务活动的组织安排。一是科学安排会议会务。大力精简各类会议,坚决不开没有实际内容的会议,积极做到并会套开,全年共组织较大的会议场、单位内部会议次。二是合理安排公务接待。按照节约、周到的原则安排公务接待,共接待各地来×调研次,其中省外×批、省内X批。三是积极安排学习培训。围绕X中心工作,积极组织开展、派员参加各类培训,其中组织较大规模培训×场,组织参加的各类培训近×场次,人均参训近×学时。

(三)督查督办扎实有力。

把督查督办作为抓落实的重要抓手,进一步加大督查督办力度建立健全一级抓一级、层层抓落实的督查督办工作机制。对于来文的办理,建立专门台账,明确来文的送转时间和办理期限落实事项办理的具体人确保每一份来文都得到有效办理。对于市委、市政府的中心工作及市委督查室、市府督查室的督查事项,建立工作台账,由局领导直接抓督办落实。

三、服务保障在深耕细作中更加优化

(一)加强队伍建设。

深入开展党史学习教育,以组织集中学习研讨×次,主题党课×次。深入开展“创建”主题实践活动,组织专题讨论、党员承诺践诺、主题党日活动、对口援建图书馆等多项党员教育活动。二是致力抓能力建设,提升综合素质。围绕思想政治、党风廉政、工作业务、修身养才等内容,邀请党校、高校以及社会的专家学者开展各类培训班,全年人均培训约次。三是致力抓纪律教育,推进依法行政。组织开展纪律学习月活动,加强党风廉政教育。根据工作实际,制定加强党风廉政建设的具体措施×条,整理汇编市局工作制度。开展廉政风险排查,形成职权与廉政风险点清单。

(二)规范财务管理。

严格执行XXXX规定和各项财经纪律。做好日常经费申请和使用,借助单位门户网做好部门预算、决算和“三公”预算、决算公开工作,做好“三公”厉行节约数据的上报。完善财务管理工作制度,加强监督管理,严把报销程序关,促进财务管理工作规范化、制度化。根据公车制度改革的要求,健全完善市义局公务交通出行管理办法,明确公务车出行的使用范围和补贴标准、公务租车的程序,做好公务交通出行登记和严格公务租车申请的审核。

(三)完善后勤服务。

坚持服务大局、服务领导、服务群众,优化完善各项后勤管理和服务。在管理服务方面,对每台设备的型号、购买时间、使用科室和使用者、故障及维修记录等信息进行登记,建立计算机和网络设备档案。在信息服务方面,充分利用公告栏、宣传栏、门户网等载体,加强信息公开宣传工作。搭建短信、qq、微信、网络共享信息服务平台,加强信息资源的互联互通、互利互用。在日常服务方面,指定工作人员负责后勤保障工作,做好设备维护、车辆安排、耗品购置、资产管理等工作,为机关的正常运作提供基础保障。

THE END
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