党政机关公文格式标准(包括字体、间距等标准)

      国家标准管理委员会发布的最新《党政机关公文格式》已于2012年7月1日起正式实施。先把党政机关公文格式标准的基本要求罗列如下,具体的请参考文件。

(一)发文字号:3号仿宋_GB2312。

1.党组文件:XXX〔2012〕××号。

2.行政文件:分三类,XXX发〔2012〕××号、XXX〔2012〕××号、XXX函〔2012〕××号。请根据发文需要选择。上行文的发文字号居左空一字编排,“签发人:”用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体字。

(二)文件版式:统一A4型纸(210mm×297mm)。

1.版面设置:上37 mm、下35 mm,左右各27 mm。

2.正文标题:用2号小标宋体字,与文号下空二行,可分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

3.主送机关:用3号仿宋_GB2312,与正文标题空一行,空行段间距为固定值30磅;

4.正文:字体用3号仿宋_GB2312,每页22行、每行28个字,行间距约为28.5—30磅,一般为30磅。结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体加粗,第三层仿宋加粗,第四层仿宋。

5.附件说明:在正文下空1行,首行缩进2字符,3号仿宋体字标注“附件”,后标全角冒号和名称;如有多个附件,则用阿拉伯数字标注顺序号,如“附件:1.××××”。附件名称后不加标点符号。

特殊情况说明:附件的具体内容应当另页编排,一般在文件结尾(版记)之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及顺序号用3号黑体字,排左上角第一行;附件标题居中,排在第三行;附件内容格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。

6.发文机关署名和成文日期:位于附件说明下空3行,右对齐空4字,用3号仿宋_GB2312。发文机关署名采用规范格式,排在成文日期前一行,单一发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;成文日期一律用阿拉伯数字标全,排在发文署名机关后一行。

特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下机关署名和成文日期,可以采取调整行距、字距来解决,不能标注“此页无正文”字样。

7.附注:如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。比如说:联系方式等。

(三)文件结尾(版记):用分隔线将版记部分与其它隔开,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。

1.抄送机关:如有抄送机关,在印发机关和印发日期上一行,左右各空1字,用4号仿宋体字标注“抄送”,后标全角冒号和抄送机关名称;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。

2.印发机关和印发日期:位于抄送机关之下占1行位置;用4号仿宋体字。印发机关左空1字;印发日期右空1字(如:2012年3月30日印发),印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标注。

特殊情况说明:不再标注印发份数。

(四)页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线;单数页页码居右空一字,双数页页码居左空一字;编排页脚为:26mm。

(五)公文中的横排表格

页码位置与公文其它页码保持一致,单数页页码表头在装订一边,双数页页码表头在切口一边。。

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