如何把多个单位联合发文的文头调整整齐

涉及到多个单位发文,就需要制作多个单位的文头,每个单位名称的长短不一,造成了很多问题,那么如何用Word排版才能实现多个单位联合发文的文头长度一致呢?(以word2016为例)下面就简单讲解一下。

一、插入表格

表格为一行两列,拖动表格,实现两个单元格到合适的位置。

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如图所示。

二、调整间距及行距

左边单元格部分输入联合发文的单位,以回车键结束,实现多行并列,右边单元里面写上“文件”二字。

1、选中,左边单元格里的文字,选择段落---》缩进和间距,在行距一栏(选择单倍行距),输入合适的数字,当然,如果你不想设置也可以,只是行距可能看起来不那么漂亮。然后确定。

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2、选中选中左边单元格里的文字,然后选择文字,点到“高级”选项卡。缩放选择66%(此值仅供参考,以美观为原则),“字符间距” 选择加宽14磅(此值仅供参考,以美观为准)可能这时候,你会发现,较长的单位自动换行了,没事,不急。先确定。

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3、如果有较长的单位实现了自动换行。选中较长的单位,继续选择“文字”,点到  “高级”选项卡,这时候选择缩放50%(减少值即可,具体以实际为准)。

4、当较长的也基本上实现了在一行,其他单位也差不多的时候,开始微调,微调的原则,可以选择一行的某个字(重要的事情说三遍,某个字某个字某个字)进行间距的调整,直到基本上对齐即可。

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5、说了这么多,可能很复杂,实际操作其实很简单。

三、选择表格,选择,无边框,呵呵,大功告成。

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