一个对办公室主任对办公室工作的理解

办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。对于办公室工作总结为“四个字”:一是“重”,地位重要。二是“苦”,非常辛苦。三是“杂”,事务繁杂。四是“难”,难度很大。坊间也有三句俗语概括办公室干部工作状态。第一句是“辛辛苦苦几十年,只写文章不发言。”第二句是“离领导很近,离权利很远。”第三句是“起得比鸡早、睡得比狗晚。加班是主粮,休假为稀饭。”这三句话,虽然有夸张之嫌,但确确实实道出了我们作为办公室干部的心声、状态。办公室的工作职责是做服务,需要综合全局、协调各方,责任重大。但同时办公室工作也是培养人、锻炼人的地方。正因为如此,在办公室工作的干部有两个非常鲜明的特色,一是协调能力强于常人。二是说和写的能力优于常人。

办公室工作需要处理好的“四大关系”

一是“小事”与“大局”的关系。

细节决定成败,办公室工作事务繁多、千头万绪,事事关乎大局,一个小纰漏、小瑕疵,往往会造成大影响,甚至是政治问题,办文、办会、办事都来不得半点疏忽。要视小为大、视平为要,凡事追细、追实、追紧,坚持凡事从大处着眼、小处着手,努力把每一篇文稿写成精品,把母一件事情办得圆满,把每母一项工作做到极致,在小细节中彰显大作为。

二是“兵位”与“帅谋”的关系。

“不谋全局者,不足谋一域。”办公室虽然“身在兵位”,但必须有“胸为帅谋”的思想意识和行动自觉。大家既要立足本职,脚踏实地做好具体工作,更要胸怀全局,注重从…的角度思考问题、谋划,做到“秀才不出门,能知天下事”,发挥好参谋服务和拾遗补漏作用。

三是“台前”与“幕后”的关系。

同志们要有“成功不必在我,功成必定有我”的境界和品质。工作中做到揽事不履权、到位不缺位、补位不越位,甘当“幕后英雄”。任劳任怨、坚守付出的干部一定有机会、有舞台。

四是“辛苦”与“快乐”的关系。

办公室的同志加班时间多、工作节奏快、心理压力大,既辛苦,也清苦。一定要涵养正确的心态,正确对待名利、得失和苦乐,以苦为荣、以苦为乐、苦中作乐,这样才能成长得更好、进步得更快。

一怕工作没方向。

办公室作为重要枢纽,参谋服务是首要职责。参谋工作水平高,就能推动各项决策部署顺利贯彻实施;水平低,就会影响全局工作,甚至造成严重后果。最怕办公室的干部做工作没有大局意识,不会站在*的高度、全局性的角度去谋划工作,想到哪做到哪,方向感不强。

二怕办事没激情。

激情是工作的动力,没有动力,工作就难有突破。作为承上启下的“窗口”,最怕同志们缺乏干事激情,对待工作疲疲沓沓、拖拖拉拉,作风态度生硬粗暴,没有精气神。

三怕成事没办法。

办公室日常事务繁多,有的是刻不容缓,马上就要落实;有的则是常抓不懈,时时要催办、督办。最怕同志们对待工作有着应付心理,不动脑筋、不思考问题,顺其自然。既无统筹协调之法,又无重点突破之策,随波逐流无成效。

四怕做人没底线。

在办公室工作没有底线是非常可怕的,我们务必要坚守纪律工作的底线,坚守廉政的底线,守规定的底线。

一愿胸中有大局。

看问题都要胸中有大局观念,不拘泥于某一个部门或某一个方面,要综合协调,发挥枢纽作用。

二愿腹中有良谋。

要站在领导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。最好让领导做选择题而不是问答题,勤思善谋,发挥助手作用。

三愿眼中有光亮。

对待工作要有热情、有活力、有斗志,眼里要有光。大家都更愿意和积极向上的人打交道,因为他眼里有光,能够影响、带动旁人,能够积极互动,传递正能量。

四愿手中有绝活。

想要得到他人的信服,得到领导的赏识,那一定要有比别人更优秀、更抢眼的地方。

THE END
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一个对办公室主任对办公室工作的理解
办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。对于办公室工作总结为“四个字”:一是“重”,地位重要。二是“苦”,非常辛苦。三是“杂”,事务繁杂。四是“难”,难度很大。坊间也有三句俗语概括办公室干部工作……
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