如何压缩PPT大小

     压缩PPT,无非是对其中的图片进行压缩,本文提供了三种压缩方法,方便各位参考。使用PPT中自带的压缩法、转化成图片压缩法、软件压缩法,各种方法各有千秋,PPT中自带的压缩办法使用简单,效果一般;转化成图片压缩法压缩效果明显,操作复杂;软件压缩法操作简单,灵活多样,需要借助三方软件,压缩比例尚可。

一、使用PPT中自带的压缩法

1)首先打开你需要压缩的PPT文件,选择“另存为”,在弹出的对话框中,看到工具选项(如图所示),选择“压缩图片”

压缩PPT

2)在弹出的压缩图片框中,看到目标输出,有四个选项:打印(220PPI)、屏幕(150PPI)、电子邮件(96PPI)、使用文档的分辨率,一般来说,PPI越低,图片压缩越厉害,可以根据自己的实际进行选择。确定

压缩PPT

3)保存你的PPt,现在对比下,压缩大小。

压缩PPT

由86M缩小到75M ,压缩比例不大,当然我选择的220PPI,如果选择低点的话,可能会进一步压缩其大小。

二、转化成图片压缩法。

1)将需要压缩的PPt每一页转换成图片

把PPT另存为“JPG文件交换格式”,如图

B1.jpg

在弹出的选择框中选择“所有幻灯片”,如图

B2.jpg

2)将每一张图片批量插入PPT,制作方法参考http://www.music4x.com/post/756

完成PPT制作。

B3.jpg

3)比较其大小

未命名-3.jpg

现在通过相册方式制作的PPT大小,只有27M。不到原来的1/3,呵呵这种方法复杂点,但压缩比例实在太惊人了。

三、软件压缩法

压缩PPT软件很多,这里以NXPowerLite为工具进行讲解。

NXPowerLite为下载地址:链接: https://pan.baidu.com/s/1boUVcth 密码: t8xn

NXPowerLite

如果不想设置的话,直接把文件拖进去,点“优化”就OK了。这个软件压缩的PPT竟然压缩到只有原来的7%,太惊人了。

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18条评论

  1. 谢谢!非常受益。我尝试了一下,转换成照片然后再转成ppt是不是和专程pdf格式差不太多,不过照片的更小一些!再次感谢!