解决word文档预览完全打印不全的问题

某人说他做的流程图word文档预览的时候是完全完整的,打印的时候就不完全了,其实原因是很简单的,就是打印的内容超出纸张的大小,解决的办法很多,直接选择缩放的纸张即可或者转换成PDF然后缩放打印即可。

一、解决方法一——使用自带的打印功能

(1)在word2007,2010之类的新版本上,选择要打印的文件打开,文件--->打印,看到如图的“打印设置”上面那个“每版打印一页”,点一下。如图。下拉列表中选择A4

word2007,2010印超边界文件

(2)zaiword2003或者WPS经典模式下,文件--->打印。出来打印的对话框,选择按纸张类型缩放,选择 A4纸张(一般办公室用打印纸是A4)。

word2003印超边界文件

二、解决方法之二——另存为PDF文件打印

如何另存为PDF不是本文要讲解的文件,其实在在wps2013和word2013就直接可以另存为PDF了很简单的,存为PDF文件之后,然后用相应的PDF软件打开刚才另存为的文件。本文以福听阅读器为例子进行讲解。文件---》打印,选择“缩小至于打印区域”,然后打印即可。

PDF打印超边界文件

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